社内パソコン教室（仮）Excelの絶対参照と相対参照

今日もまた、事務所のどこかで問題発生。
性懲りもなく出しゃばってみる。
「どうかしたんですか？」

「下にも同じ式入れようとしてコピーしたんだけど、なんかおかしいんだよ。」

いまいち状況が呑み込めない…

並んだ数値(A3)の右隣り(B3)に、数値*掛け率(=A3*B2) の式を入れて、
それを下のセル(B4,B5...)にもコピーしたいらしい。
図解

が、実際にコピーしてみると…

明らかに何かがおかしい。

何がどうなっているかよくわからないけど、これをなんとかしたいらしい。

数式で参照するセルを指定する方法に、「相対参照」「絶対参照」「複合参照」というものがあります。
単純に一つのセルに数式を入力する場合には、あまり違いはありませんが、他のセルに同じ数式をコピーする場合には重要になります。

大まかに説明すると…

相対参照	現在のセルから見て同じ位置関係にあるセルを参照する
絶対参照	どこのセルからでも指定したセル番地を参照する
複合参照	行・列のどちらか一方が絶対参照、もう一方が相対参照という組み合わせ

という感じ。

初めに入力したセルの数式を見てみると

B3=A3*B2

この数式は、相対参照なので、B3から見て、左のセルの値と上のセルの値を掛けるという意味になっています。

これをこのままB4にコピーすると、

というように、B4から見て、左のセル(A4)の値と上のセル(B3)の値を掛ける数式になってしまいます。

意図したものとは違う数式になり、結果もとんでもないことに…

左のセルの値*掛け率(B2)という式にしたいので、今回はB2を絶対参照します。

これでB2は絶対参照されるようになりました。

下のセルにコピーしてみると、
相対参照したセルは、コピー先に合わせて変化し、絶対参照したセルはそのままになっています。

これで意図した通りの、左のセルの値 * 掛け率の計算が出来るようになりました。

行が絶対、列が相対の複合参照
1. 数式を入力する
2. 複合参照したいセルを入力したら、"F4キー"を2回押す
3. 行番号の前に"$"が挿入されたことを確認して"Enter"
列が絶対、行が相対の複合参照
1. 数式を入力する
2. 複合参照したいセルを入力したら、"F4キー"を3回押す
3. 列番号の前に"$"が挿入されたことを確認して"Enter"

"F4キー"を押すたびに、
絶対参照 → 複合参照(行) → 複合参照(列) → 相対参照 → 絶対参照 …
と変化します。

複合参照を使うと、"A列の中の自セルと同じ行のセル"とか"1行目の中の自セルと同じ列のセル"というような指定が出来ます。
わかりやすそうな例として、九九の表をつくってみます。

B2=$A2*B$1

"A列の中の自セルと同じ行のセル"と1行目の中の自セルと同じ列のセル"を掛けるという意味になります。

9×9=81
まで正しく計算されます。

複合参照を利用することで、数式入力の手間が81分の1になりました！
実際にExcelで九九の表を作成する場面は殆どないと思いますが(笑)

相対参照、絶対参照、複合参照、これらを使いこなすと、表をつくるときの数式入力の手間を大幅に減らすことが出来ます。
表計算をしていると、使える場面は結構あるので、思い立ったら"F4キー"で"$マーク"！