社内パソコン教室(仮)Excelでセルを塗りつぶしたのに 色が印刷されない?
ふたりがかりでノートパソコンの画面を覗き込んで、あーでもないこーでもないと言い合っている人達を発見。
見ていられなくなって、呼ばれてもいないのに出しゃばってみた。
「どうかしたんですか?」
「Excelでセルに色付けたんだけど、印刷すると色が消えちゃうんだよ。」
説明を聞きつつ、色々試して状況を把握してみる。
- セルの塗りつぶしで色をつけても、印刷時にすべて白になる。
- 文字に色をつけても、印刷時にすべて黒になる。
- プリンターの設定はカラーになっている。
- 他人に作ってもらったシートなので、使ってる本人もよくわかっていない。
調べてみると、白黒印刷の設定になっていた。
セルの色も印刷させるには、その設定を解除すればOK!
Excelで白黒・カラー印刷を切り替える
WindowsXP, Excel2003 の場合
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- "メニューバー" にある "ファイル" をクリック
- "ページ設定" を開く
- "シート" タブをクリック
- "白黒印刷" のチェックを外す(または入れる)
- 今回はカラーにしたいので外します
- "OK" をクリック
Windows7, Excel2010 の場合
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- リボンにある "ページレイアウト" をクリック
- "ページ設定" の右下の矢印をクリック
- "シート" タブをクリック
- "白黒印刷" のチェックを外す(または入れる)
- 今回はカラーにしたいので外します
- "OK" をクリック
この方法で白黒・カラー印刷を切り替える事が出来ます。
用途によって使い分けよう
今回はカラー印刷にしましたが、ビジネスシーンでは経費節減のため(?)白黒印刷にする機会も多いはず。
プリンターの設定で白黒にすることもできますが、ページ設定で白黒印刷にするのとは多少違いがあります。
ページ設定・プリンター設定共 カラー印刷にした場合
セルの塗りつぶしの色、文字の色、すべてが反映される。
基本的に、画面上で見たとおりに印刷される。
ページ設定はカラー プリンター設定のみ白黒印刷にした場合
多くのプリンターで、セルや文字の色はグレースケールで印刷される。
色の濃淡の組み合わせによっては見づらくなる。
ページ設定で白黒印刷にした場合
背景はすべて白、文字や罫線はすべて黒で印刷される。
濃淡はつかず、シンプル。
FAXで流したりする場合は、ページ設定で白黒にした方が見やすくなるかもしれない。
表を見やすくするため、一行おきにセルの色を変えている場合などは、カラーかグレースケールで印刷したほうが見やすいかもしれない。
こんな具合で用途によって 白黒・カラー印刷 を使い分けられるので、覚えておくと便利かも。