社内パソコン教室(仮)Excelでセルを塗りつぶしたのに 色が印刷されない?

ふたりがかりでノートパソコンの画面を覗き込んで、あーでもないこーでもないと言い合っている人達を発見。
見ていられなくなって、呼ばれてもいないのに出しゃばってみた。
「どうかしたんですか?」

Excelでセルに色付けたんだけど、印刷すると色が消えちゃうんだよ。」

説明を聞きつつ、色々試して状況を把握してみる。

  • セルの塗りつぶしで色をつけても、印刷時にすべて白になる。
  • 文字に色をつけても、印刷時にすべて黒になる。
  • プリンターの設定はカラーになっている。
  • 他人に作ってもらったシートなので、使ってる本人もよくわかっていない。

調べてみると、白黒印刷の設定になっていた。
セルの色も印刷させるには、その設定を解除すればOK!

Excelで白黒・カラー印刷を切り替える

WindowsXP, Excel2003 の場合
    1. "メニューバー" にある "ファイル" をクリック
    2. "ページ設定" を開く
    3. "シート" タブをクリック
    4. "白黒印刷" のチェックを外す(または入れる)
      • 今回はカラーにしたいので外します
    5. "OK" をクリック
Windows7, Excel2010 の場合
    1. リボンにある "ページレイアウト" をクリック
    2. "ページ設定" の右下の矢印をクリック
    3. "シート" タブをクリック
    4. "白黒印刷" のチェックを外す(または入れる)
      • 今回はカラーにしたいので外します
    5. "OK" をクリック

この方法で白黒・カラー印刷を切り替える事が出来ます。

用途によって使い分けよう

今回はカラー印刷にしましたが、ビジネスシーンでは経費節減のため(?)白黒印刷にする機会も多いはず。
プリンターの設定で白黒にすることもできますが、ページ設定で白黒印刷にするのとは多少違いがあります。

ページ設定・プリンター設定共 カラー印刷にした場合

セルの塗りつぶしの色、文字の色、すべてが反映される。
基本的に、画面上で見たとおりに印刷される。

ページ設定はカラー プリンター設定のみ白黒印刷にした場合

多くのプリンターで、セルや文字の色はグレースケールで印刷される。
色の濃淡の組み合わせによっては見づらくなる。

ページ設定で白黒印刷にした場合

背景はすべて白、文字や罫線はすべて黒で印刷される。
濃淡はつかず、シンプル。

FAXで流したりする場合は、ページ設定で白黒にした方が見やすくなるかもしれない。
表を見やすくするため、一行おきにセルの色を変えている場合などは、カラーかグレースケールで印刷したほうが見やすいかもしれない。

こんな具合で用途によって 白黒・カラー印刷 を使い分けられるので、覚えておくと便利かも。